Dịch Vụ Khai Hải Quan Hàng Tái Xuất: Quy Trình & Chi Phí Chi Tiết

Bạn có biết rằng kim ngạch tái xuất của Việt Nam đạt hơn 7 tỷ USD trong năm 2023? Con số này cho thấy tiềm năng to lớn của hoạt động tái xuất hàng hóa! Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hải quan cho hàng tái xuất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về quy trình khai báo hải quan hàng tái xuất, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu thời gian và chi phí.

Hàng Tái Xuất Là Gì? Các Hình Thức Tái Xuất Phổ Biến

Hàng tái xuất là hàng hóa đã nhập khẩu vào Việt Nam nhưng sau đó được xuất khẩu ra nước ngoài. Theo quy định của Tổng cục Hải quan, hàng tái xuất phải tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt về thủ tục hải quan và chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.

Các hình thức tái xuất phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

1. Tái xuất hàng nhập khẩu không đúng quy cách
2. Tái xuất hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng
3. Tái xuất hàng thừa so với đơn hàng
4. Tái xuất hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
5. Tái xuất hàng cấm nhập khẩu

Điểm khác biệt quan trọng giữa hàng tái xuất và hàng tạm nhập tái xuất là: hàng tái xuất là hàng đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu chính thức vào Việt Nam, trong khi hàng tạm nhập tái xuất chỉ tạm thời nhập vào lãnh thổ Việt Nam với mục đích xuất đi sau một thời gian nhất định.

Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Tái Xuất Năm 2024

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan hàng hóa tái xuất
• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy phép tái xuất (nếu có)
• Biên bản giám định chất lượng (đối với hàng không đạt chất lượng)

Bước 2: Khai Báo Trên Hệ Thống VNACCS/VCIS

Quy trình khai báo điện tử được thực hiện như sau:

1. Đăng nhập vào hệ thống VNACCS/VCIS
2. Chọn loại hình tái xuất phù hợp
3. Khai báo thông tin chi tiết về lô hàng
4. Nộp các chứng từ điện tử kèm theo
5. Chờ phản hồi từ hệ thống

Thời gian xử lý thông thường:

• Luồng xanh: 1-2 giờ làm việc
• Luồng vàng: 4-8 giờ làm việc
• Luồng đỏ: 1-2 ngày làm việc

Chi Phí Khai Hải Quan Hàng Tái Xuất

1. Phí Và Lệ Phí Bắt Buộc:

• Phí đăng ký tờ khai: 20.000 VNĐ/tờ khai
• Phí kiểm tra hàng hóa: 200.000 - 500.000 VNĐ/lô hàng
• Phí giám định (nếu có): 500.000 - 2.000.000 VNĐ/lần
• Phí lưu kho bãi: 50.000 - 200.000 VNĐ/ngày

2. Chi Phí Dịch Vụ Khai Báo:

• Gói cơ bản: 1.000.000 - 2.000.000 VNĐ/lô hàng
• Gói nâng cao (bao gồm tư vấn): 2.000.000 - 4.000.000 VNĐ/lô hàng
• Gói trọn gói: 4.000.000 - 8.000.000 VNĐ/lô hàng

Mẹo tiết kiệm chi phí:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu để tránh phí phát sinh
2. Lựa chọn đơn vị dịch vụ có mức giá cạnh tranh
3. Đăng ký gói dịch vụ dài hạn để được ưu đãi
4. Tối ưu thời gian lưu kho bãi

Những Thách Thức và Giải Pháp Trong Khai Báo Hàng Tái Xuất

Thách Thức Thường Gặp:

1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ
2. Thời gian xử lý kéo dài
3. Chi phí phát sinh ngoài dự kiến
4. Khó khăn trong việc xác định mã HS code
5. Vướng mắc về chính sách với hàng đặc biệt

Giải Pháp Hiệu Quả:

1. Thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
2. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ
3. Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ hải quan
4. Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan
5. Sử dụng phần mềm quản lý hải quan hiện đại

Lựa Chọn Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Khai Hải Quan Uy Tín

Tiêu Chí Đánh Giá:

1. Kinh nghiệm trong ngành (tối thiểu 5 năm)
2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
3. Quy trình làm việc rõ ràng
4. Mức giá cạnh tranh
5. Dịch vụ hỗ trợ 24/7

Quy Trình Lựa Chọn:

1. Tham khảo ít nhất 3 đơn vị dịch vụ
2. Yêu cầu báo giá chi tiết
3. Kiểm tra referrence từ khách hàng cũ
4. Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu
5. Thương thảo điều khoản hợp đồng

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn nên đặt ra các câu hỏi sau:

• Quy trình xử lý hồ sơ như thế nào?
• Thời gian hoàn thành trung bình là bao lâu?
• Chi phí có những khoản phát sinh nào?
• Chính sách hỗ trợ khi gặp vướng mắc?
• Cam kết về thời gian và chất lượng dịch vụ?

Kết Luận

Khai báo hải quan hàng tái xuất là một quy trình phức tạp nhưng hoàn toàn có thể quản lý hiệu quả nếu bạn nắm vững các bước và có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình tái xuất hàng hóa.