Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu luôn tìm kiếm hướng đi để nâng cao hiệu suất hoạt động của chuỗi cung ứng. Một trong những khâu tốn khá nhiều thời gian, sức lực và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính là làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu. Chính vì vậy, doanh nghiệp thường chọn làm dịch vụ hải quan trọn gói để tối ưu hiệu suất hoạt động.

1. Dịch vụ hải quan là gì?

Dịch vụ hải quan là dịch vụ được thực hiện bởi bên thứ 3 hỗ trợ (đại diện) cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm các công việc với cơ quan Hải quan tại cửa khẩu. Các công việc này liên quan đến điền tờ khai điện tử, làm thủ tục, chạy hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, kiểm dịch,... Đơn vị cung cấp dịch vụ phần đa là các công ty, bên cạnh đó có một số cá nhân nhận làm đơn lẻ.

Mục tiêu của dịch vụ làm thủ tục hải quan là hỗ trợ doanh nghiệp thông quan lô hàng nhanh chóng với chi phí tiết kiệm, tối ưu thời gian và công sức. Dịch vụ này có thể được thực hiện bằng một trong hai cách như sau:

• Khai thuê hải quan: Đơn vị dịch vụ sử dụng giấy giới thiệu để thay mặt doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu. Trong đó, đơn vị dịch vụ sẽ không xuất hiện tên trên chứng từ hải quan.
• Đại lý hải quan: Đơn vị dịch vụ sử dụng tên và chữ ký số của mình để khai tờ khai và làm sao y chứng từ để nộp hồ sơ.

2. Ưu điểm của dịch vụ hải quan

Dịch vụ làm thủ tục hải quan mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nhờ có dịch vụ này mà công việc sản xuất, buôn bán hàng hóa của số đông doanh nghiệp được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả. Những ưu điểm vượt trội nhất phải kể đến bao gồm:

2.1 Tiết kiệm chi phí

Việc xây dựng một đội ngũ làm thủ tục hải quan tinh nhuệ là đều không hề đơn giản. Nó đòi hỏi bài toán đầu tư về kinh tế lớn và thời gian “thực chiến”  dày dặn. Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách, doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm thì đây là vấn đề khá nan giải.

Bên cạnh đó, thủ tục hải quan hiện nay được Nhà nước Việt Nam và các quốc gia trên thế giới xây dựng cực kỳ chặt chẽ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và làm các hoạt động kiểm tra, kiểm dịch,... đầy đủ thì mới thông quan hàng hóa thuận lợi. Tất cả những cản trở từ việc thiếu kinh nghiệm, chưa có bộ phận chuyên trách sẽ được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm bằng dịch vụ hải quan.

2.2 Tiết kiệm thời gian

Việc thông quan hàng hóa gồm nhiều khâu nên chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian để thực hiện. Thêm nữa là không phải doanh nghiệp nào cũng ở gần cửa khẩu. Vậy nên dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói đã ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong hoạt động làm thủ tục tại cửa khẩu.

2.3 Mang đến sự an tâm

Các đơn vị dịch vụ thường có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, cập nhật các văn bản pháp luật liên tục. Chính vì thế dịch vụ này đảm bảo từng chuyến hàng của doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều được thông quan đúng hẹn, giảm rủi ro và sai sót trong quá trình làm thủ tục.

3. Những nội dung dịch vụ hải quan trọn gói cung cấp

Dịch vụ hải quan trọn gói là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp trong thời đại mới. Bên cạnh việc khai báo hải quan đơn thuần, dịch vụ trọn gói bao gồm nhiều công việc khác như:

• Kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa: ví dụ như kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm,...
• Kiểm hóa lô hàng đối với tờ khai luồng đỏ. Có hai hình thức kiểm hóa là kiểm soi chiếu hoặc kiểm mở container tùy theo chỉ thị của Hải quan.
• Xin Giấy chứng nhận xuất xứ CO (Certificate of Origin)
• Vận chuyển hàng hóa tận kho
• Làm hồ sơ xin hoàn thế xuất khẩu, nhập khẩu
• Tham vấn giá
• Tư vấn doanh nghiệp chứng từ, giấy tờ để xây dựng hồ sơ kiểm tra sau thông quan

4. Quy trình phối hợp làm thủ tục thông quan

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị dịch vụ để công việc diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là quy trình cụ thể:

• Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp thông tin lô hàng và yêu cầu về dịch vụ cụ thể. Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin, tư vấn dịch vụ và báo giá chi tiết.
• Bước 2: Chốt dịch vụ và báo giá từ khách hàng. Đơn vị dịch vụ xây dựng bộ chứng từ nháp dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp.
• Bước 3: Doanh nghiệp tạm ứng trước tiền phí dịch vụ.
• Bước 4: Bổ sung, chỉnh sửa chứng từ (nếu cần thiết).
• Bước 5: Tiến hành truyền tờ khai điện tử và làm thủ tục tại cửa khẩu để thông quan cho lô hàng.
• Bước 6: Doanh nghiệp thanh toán phí dịch vụ.

5. Làm sao để chọn được dịch vụ hải quan uy tín, đáng tin cậy?

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan uy tín chưa bao giờ đơn giản. Nhân tiện bài viết này, chúng tôi cũng chia sẻ đến quý doanh nghiệp xuất nhập khẩu một số thông tin liên quan đến việc tìm và chọn dịch vụ hải quan:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan cần có Số điện thoại, Mã số thuế, địa chỉ liên hệ rõ ràng.
• Đã có nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng.
• Có bề dày kinh nghiệm trong cung cấp dịch vụ hải quan.
• Có đội ngũ chuyên viên thực hiện thủ tục hải quan giàu chuyên môn.
• Có báo giá minh bạch, quy trình làm việc rõ ràng.
• Hỗ trợ tư vấn và cập nhật nhanh nhất và chính xác nhất tình hình khai báo hải quan.

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan Alphatrans

6. Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan tốt nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan. Vậy đâu là đơn vị tốt nhất thị trường? Trên thực tế, vẫn chưa có câu trả lời nào khách quan về sự “tốt nhất” này.

Do đó, là một đơn vị có sự thấu hiểu về thị trường dịch vụ hải quan. Chúng tôi khuyên các doanh nghiệp rằng, hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị uy tín. Theo đó, những tiêu chí đã đánh giá thì như chúng tôi đã đề cập ở trên.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm ý kiến đánh giá của các đồng nghiệp, người quen. Họ sẽ là một trong những “cầu nối” tuyệt vời giúp đưa quý doanh nghiệp đến gần hơn với đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan uy tín.

Hãy luôn nhớ rằng, mỗi một đơn vị sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp một giá trị riêng. Hãy tôn trọng giá trị của từng đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan. Sự lựa chọn của từng doanh nghiệp, sẽ dựa trên sự cân đối, phù hợp về giá thành, chất lượng dịch vụ. Sẽ có đơn vị tốt hơn, sẽ có đơn vị có nhiều ưu việt hơn… Điều đó đòi hỏi quý doanh nghiệp phải bỏ thời gian tìm hiểu, so sánh và cân nhắc lựa chọn.

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay (bao gồm doanh nghiệp lớn và nhỏ) đều ưu tiên sử dụng dịch vụ hải quan. Chỉ cần bỏ ra một chi phí hợp lý, quý doanh nghiệp sẽ không cần ưu tư về vấn đề hàng hóa bị “mắc” lại ở cửa khẩu. Để có được sự tư vấn chính xác tương ứng với đặc điểm, nhu cầu kinh doanh, kính mời doanh nghiệp liên hệ ngay với chúng tôi! Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc 24/24! Đặc biệt, chúng tôi luôn cam kết về khâu xử lý các loại giấy tờ, tránh xảy ra sai sót, luôn rút ngắn thời gian. Hơn thế nữa, đội ngũ của chúng tôi còn cam kết bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ GHA Express ngay, chúng tôi sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp giải pháp hải quan chính xác, nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó rút ngắn quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, tạo đà phát triển cho doanh nghiệp.