Dịch vụ chuyển phát nhanh
Với sự bùng nổ của khoa học công nghệ và sự thay đổi thói quen giao nhận hàng hóa sau COVID-19, dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng chiếm được vị thế quan trọng trong ngành logistic cũng như chuỗi cung ứng. Khách hàng sử dụng dịch vụ này rất đa dạng từ doanh nghiệp, tổ chức đến cá nhân. Nhờ sự tối ưu về thời gian chuyển hàng – nhận hàng nhanh- gọn-lẹ, dịch vụ chuyển phát nhanh đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp trong nhiều trường hợp. Đặc biệt là khi cần gửi hàng gấp.
1. Dịch vụ chuyển phát nhanh là gì?
Dịch vụ vận chuyển đã tồn tại từ xa xưa trong lịch sử loài người. Thuở sơ khai con người vận chuyển hàng hóa, bưu kiện bằng cách đi bộ, sử dụng ngựa thồ, xe thô sơ rồi dần dần phát triển lên thành dịch vụ chuyển phát như ngày nay. Trong đó, dịch vụ chuyển phát nhanh đang là hình thức vận chuyển tối ưu nhất về thời gian.
Dịch vụ chuyển phát nhanh là dịch vụ vận chuyển hàng hóa dựa trên cơ sở hạ tầng giao thông và công nghệ thông tin phát triển. Thông thường chuyển phát nhanh sẽ kết hợp nhiều hệ thống giao thông (đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủy,...) để thời gian giao hàng diễn ra ngắn nhất. Dịch vụ này có thể kiểm soát hành trình hàng hóa và ước tính khá chính xác thời gian hàng hóa đến tay người nhận.
2. Các hình thức chuyển phát nhanh phổ biến nhất hiện nay
“Chuyển phát nhanh” là cụm từ không còn mấy xa lạ với hầu hết các doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, hầu như chúng ta đều chưa có sự phân biệt rõ ràng về các hình thức chuyển phát nhanh. Ở nội dung này, chúng tôi xin phép được đề cập một số thông tin liên quan đến các hình thức chuyển phát nhanh.
2.1 Chuyển phát nhanh tiết kiệm
Đây là hình thức chuyển phát có chi phí tiết kiệm nhất nhưng thời gian giao hàng không được nhanh bằng các hình thức khác. Doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng không quá gấp có thể lựa chọn chuyển phát nhanh tiết kiệm.
2.2 Chuyển phát nhanh 24h
Là dịch vụ chuyển phát nhanh đảm bảo thời gian kể từ khi lấy hàng đến khi giao hàng cho người nhận chỉ trong vòng 24h. Đơn hàng không kể điều kiện và kích thước như thế nào và thường chỉ áp dụng cho giao hàng nội địa. Chi phí của hình thức này cao hơn so với chuyển phát nhanh tiết kiệm.
2.3 Chuyển phát nhanh COD
Chuyển phát nhanh COD hay ship COD không còn xa lạ với người Việt Nam. Hình thức này chủ yếu được sử dụng đối với hoạt động mua bán online trên các nền tảng internet. Dịch vụ giúp người gửi hàng thu tiền thông qua đơn vị chuyển phát.
2.4 Logistics Eco
Hình thức Logistics Eco (Bưu chính ủy thác) được sử dụng nhiều nhất trong hoạt động của doanh nghiệp. Hàng hóa được gửi đo có kích thước, số lượng lớn và được nhập khẩu từ nước ngoài đến địa chỉ nhận hàng trong nước.
3. Hoạt động chuyển phát nhanh diễn ra như thế nào?
Chuyển phát nhanh là dịch vụ được cung ứng bởi bên cung cấp dịch vụ. Đơn vị sẽ thực hiện việc chuyển hàng theo đúng yêu cầu của người gửi. Quá trình diễn ra như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của người gửi. Ghi nhận thông tin về hàng hóa, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận.
- Bước 2: Tiến hành xử lý, phân loại và vận chuyển hàng.
- Bước 3: Giao hàng đến tay người nhận.
Bởi yêu cầu đối với chuyển phát nhanh là thời gian nên tất cả các khâu trong quy trình đều phải được diễn ra nhanh chóng. Thông thường các đơn vị dịch vụ phải có sẵn đội ngũ nhân lực và sự liên kết với công ty vận tải thì mới đủ khả năng đáp ứng nhu cầu lớn từ doanh nghiệp và cá nhân.
4. Quy cách đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh theo tiêu chuẩn
Hàng hóa chuyển phát nhanh cần được đóng gói đúng tiêu chuẩn. Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, hầu hết các công ty chuyển phát nhanh sẽ từ chối chuyển phát. Vậy đóng gói hàng hóa như nào? Các mặt hàng khác nhau có cần đóng gói khác nhau hay không? Dưới đây chính là tiêu chuẩn và quy định đóng gói từng loại hàng hóa riêng biệt.
4.1 Hàng hóa dễ vỡ
Cần bọc kín các góc của sản phẩm dễ vỡ bằng 2-3 lớp giấy bọt khí. Khi đặt hàng trong thùng carton cần chèn kín các mặt tiếp xúc của sản phẩm để tránh tình trạng xô lệch trong quá trình vận chuyển. Cẩn thận hơn nữa thì ta bọc hàng bằng 02 lớp hộp, giữa hai lớp là 01 lớp xốp chống va đập. Bên ngoài kiện hàng nên ghi chú hàng dễ vỡ hoặc dán cảnh báo hàng dễ vỡ.
4.2 Mỹ phẩm
Hàng mỹ phẩm cần phải được bịt kín và cố định nắp vặn, bên ngoài cần bọc kín và chèn vật chống va đập. Phía ngoài hộp cần bọc chống thấm nước.
4.3 Đồ điện tử
Đồ điện tử rất dễ bị hỏng nếu va đập hoặc độ ẩm cao. Vậy nên khi vận chuyển cần sử dụng mút xốp, giấy bọt khí bọc sản phẩm và chèn xung quanh để hạn chế va đập.
4.4 Sách, văn phòng phẩm
Sắp xếp gọn gàng sách, văn phòng phẩm trong thùng.Không nên sử dụng thùng carton có kích thước quá to. Đối với bản đồ, tranh ảnh, giấy gói quà,... thì nên cuộn tròn và đựng trong ống bìa carton bịt hai đầu.
4.5 Thực phẩm khô
Cần đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp túi và nên có gói chống ẩm đi kèm. Nên hút chân không để đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt nhất khi đến tay người nhận và tiết kiệm không gian xếp hàng.
4.6 Đồ gia dụng kích thước lớn
Sử dụng xốp có độ dày 5cm để chèn xung quanh sản phẩm rồi mới đóng thùng. Nên chọn thùng carton dày 3 lớp để có độ chắc chắn, niêm phong các nếp gấp hộp bằng băng dính.
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan với hàng chuyển phát nhanh của Alphatrans.
5. Đâu là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên nghiệp?
Giữa một “rừng” công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hiện nay. Làm sao để lựa chọn được công ty chuyển phát chuyên nghiệp? Đó là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp tò mò khi có nhu cầu chuyển phát nhanh hàng hóa.
Hiểu được tâm lý đó, từ khi thành lập, công ty chúng tôi luôn tập trung đầu tư vào chất lượng dịch vụ. Cải tiến, nâng cấp để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của quý doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ hoàn thiện về quy trình làm việc; chúng tôi còn xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự định kỳ tháng, quý để nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn, đáp ứng từng sự thay đổi của thị trường; vận dụng công nghệ trong quản lý, kiểm soát hành trình của các đơn hàng chuyển phát nhanh.
Hơn thế nữa, chúng tôi luôn cố gắng tạo ra một dịch vụ chuyển phát nhanh với giá thành hợp lý, phải chăng. Chúng tôi biết rằng, từ lâu, khi nhắc đến chuyển phát nhanh, hầu hết các quý doanh nghiệp đều “lo lắng” bởi vì giá thành siêu cao. Tuy nhiên, với sự tối ưu quy trình làm việc, chúng tôi đã và đang mang đến cho quý doanh nghiệp một dịch vụ chuyển phát nhanh với giá thành hợp lý và phải chăng nhất.
Dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời đã giải quyết nhu cầu ngày một lớn của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Hình thức này có ưu điểm vô cùng vượt trội về thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn và đúng hẹn. Tuy nhiên để giao hàng nhanh phát huy tối đa ưu điểm thì quý khách hàng cần cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ quy định về chuyển phát hàng hóa.
Mong rằng, những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp. Nếu quý doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ chuyển phát nhanh. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Hotline của chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn và giải đáp kỹ hơn!
Vận tải hàng Air
Email: phu@atl.vn
Địa chỉ: 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
HOT LINE: 0917.999.468 (Mr Khoa) - 09190.60.101 (Mr Phú)
Yêu cầu báo giá