Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Hải Quan Hàng Bảo Hành, Sửa Chữa

Bạn đang gặp khó khăn với thủ tục khai báo hải quan cho hàng hóa bảo hành, sửa chữa? Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, mỗi năm có hơn 50,000 lô hàng bảo hành, sửa chữa xuất nhập khẩu qua các cửa khẩu Việt Nam. Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực khai báo hải quan, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất về quy trình này!

Quy Định Về Hàng Hóa Bảo Hành, Sửa Chữa Theo Luật Hải Quan

Theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC, hàng hóa bảo hành, sửa chữa được hiểu là những sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành của nhà sản xuất hoặc cần được sửa chữa theo các điều khoản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.

Các trường hợp được coi là hàng bảo hành, sửa chữa bao gồm:

• Hàng hóa còn trong thời hạn bảo hành của nhà sản xuất
• Hàng hóa bị lỗi kỹ thuật cần sửa chữa theo cam kết
• Thiết bị cần bảo dưỡng định kỳ theo hợp đồng
• Linh kiện, phụ tùng thay thế theo điều khoản bảo hành

Về thời hạn, hàng hóa xuất khẩu để bảo hành, sửa chữa phải tái nhập trong vòng 365 ngày kể từ ngày xuất khẩu. Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể xin gia hạn thêm nhưng không quá 30 ngày.

Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan Cho Hàng Bảo Hành

Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng bảo hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử:

• Kê khai đầy đủ thông tin về hàng hóa
• Ghi rõ mục đích bảo hành, sửa chữa
• Kê khai mã loại hình tương ứng

Các chứng từ kèm theo:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận bảo hành
• Văn bản xác nhận của nhà sản xuất/phân phối
• Chứng từ vận tải (vận đơn, phiếu đóng gói)
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của hàng hóa
• Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan (nếu có)

Quy Trình Thông Quan Hàng Bảo Hành Xuất Khẩu

Bước 1: Đăng ký tờ khai hải quan điện tử

• Truy cập Hệ thống VNACCS/VCIS
• Khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu
• Đính kèm các chứng từ điện tử liên quan
• Nộp thuế, phí hải quan (nếu có)

Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Tùy theo mức độ rủi ro, hàng hóa có thể:

• Được miễn kiểm tra thực tế (luồng xanh)
• Kiểm tra chứng từ (luồng vàng)
• Kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ)

Bước 3: Xác nhận thông quan

• Hệ thống tự động cấp số tờ khai
• Cơ quan hải quan xác nhận thông quan
• In tờ khai và các chứng từ cần thiết

Quy Trình Thông Quan Hàng Bảo Hành Nhập Khẩu

Khi hàng hóa được bảo hành, sửa chữa xong và nhập khẩu trở lại, doanh nghiệp cần:

Kê khai tờ khai tái nhập:

• Khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa
• Tham chiếu số tờ khai xuất khẩu ban đầu
• Ghi rõ tình trạng hàng sau bảo hành

Đối chiếu với hồ sơ xuất khẩu:

• So sánh số serial, model của hàng hóa
• Kiểm tra tính nguyên vẹn của niêm phong
• Xác nhận thời gian tái nhập đúng hạn

Hoàn thành thủ tục thông quan:

• Nộp các chứng từ bổ sung (nếu có)
• Thanh toán thuế, phí (nếu phát sinh)
• Nhận hàng sau khi được thông quan

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục

Xác định mã HS code:

• Tra cứu chính xác mã số hàng hóa
• Đảm bảo mã số phù hợp với thực tế
• Tham khảo ý kiến phân loại của hải quan

Tránh các sai sót thường gặp:

• Kê khai thiếu thông tin quan trọng
• Chứng từ không đầy đủ hoặc hết hạn
• Không theo dõi thời hạn tái nhập/xuất

Về thuế và phí:

• Hàng bảo hành thường được miễn thuế
• Lưu ý các trường hợp phải nộp thuế
• Tính toán chính xác các khoản phí

Các Trường Hợp Đặc Biệt

Hàng không có hợp đồng thương mại:

• Cần có xác nhận của nhà sản xuất
• Chứng minh quan hệ bảo hành
• Cung cấp chứng từ thay thế phù hợp

Hàng thay thế hoàn toàn:

• Lập hồ sơ như hàng nhập khẩu mới
• Xin xác nhận của nhà sản xuất
• Làm thủ tục tiêu hủy hàng cũ (nếu có)

Xử lý hàng quá thời hạn:

• Làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn
• Nộp các khoản phạt nếu vi phạm
• Hoàn thiện thủ tục theo quy định mới

Thủ tục khai hải quan cho hàng bảo hành, sửa chữa có thể phức tạp nhưng hoàn toàn khả thi nếu bạn nắm vững các quy định và thủ tục. Hãy lưu ý tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi sát thời hạn tạm xuất/tái nhập để tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!